Masa orientasi atau ospek sering kali dipenuhi dengan pengenalan kampus secara umum, nilai-nilai institusi, dan kegiatan seremonial. Namun, tidak sedikit mahasiswa baru yang setelah ospek justru masih bingung menghadapi urusan teknis perkuliahan sehari-hari. Padahal, hal-hal teknis inilah yang paling sering ditemui dan berdampak langsung pada kelancaran studi.
1. Cara Mengakses dan Menggunakan Sistem Akademik
Banyak kampus memiliki portal akademik sendiri untuk mengelola KRS, KHS, jadwal kuliah, hingga pengumuman penting. Sayangnya, penggunaan sistem ini sering hanya dijelaskan secara singkat. Mahasiswa baru perlu memahami kapan sistem dibuka, batas waktu pengisian, dan konsekuensi jika terlambat. Kesalahan kecil, seperti lupa mengisi KRS atau salah memilih mata kuliah, bisa berdampak besar pada satu semester penuh.
2. Aturan Kehadiran dan Konsekuensinya
Di perkuliahan, kehadiran sering menjadi syarat mengikuti ujian. Namun, aturan kehadiran tiap mata kuliah bisa berbeda. Ada dosen yang ketat, ada pula yang lebih fleksibel. Hal ini jarang dibahas secara detail saat ospek. Mahasiswa perlu aktif mencari tahu kebijakan kehadiran sejak pertemuan pertama agar tidak mengalami masalah di akhir semester.
3. Mekanisme Izin, Sakit, dan Ketidakhadiran
Prosedur izin tidak selalu sama dengan di sekolah. Di kampus, mahasiswa biasanya harus mengurus surat resmi atau melapor sesuai ketentuan fakultas dan dosen. Jika tidak memahami mekanismenya, ketidakhadiran bisa dianggap absen tanpa keterangan.
4. Akses Fasilitas Kampus
Perpustakaan, laboratorium, ruang diskusi, hingga layanan konseling akademik sering kali tersedia, tetapi tidak dijelaskan secara rinci saat ospek. Mahasiswa baru perlu mengetahui cara peminjaman buku, jam operasional fasilitas, serta aturan penggunaannya.
Pemanfaatan fasilitas kampus secara optimal dapat sangat membantu proses belajar.
5. Etika Komunikasi dengan Dosen dan Staf
Cara menghubungi dosen melalui email atau pesan singkat jarang dibahas secara eksplisit. Padahal, etika komunikasi sangat berpengaruh pada respons yang diterima. Menggunakan bahasa yang sopan dan jelas merupakan hal teknis yang penting dalam dunia kampus.
Ospek memberikan gambaran awal tentang kehidupan kampus, tetapi tidak mencakup semua kebutuhan teknis mahasiswa. Dengan memahami hal-hal teknis yang jarang dijelaskan ini, mahasiswa baru dapat menghindari kesalahan administratif dan menjalani perkuliahan dengan lebih lancar dan percaya diri.
Jangan lupa buat cek blog kita disinii yaa..